1. Regulamin obowiązuje od dnia 1 lutego 2025 r.

2. Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:

a) Cena – koszt udziału w Konferencji,

b) Dane Osobowe– dane pozwalające nazidentyfikowanie osoby fizycznej w rozumieniu RODO,

c) Konferencja– wydarzenie (np. konferencja, summit, szkolenie, warsztat, webinarium, spotkanie, śniadanie biznesowe, inne) organizowane w formie stacjonarnej, online lub w formule mieszanej tj. hybrydowej.

d) Program– inaczej Program Konferencji, czyli harmonogram godzinowy z uwzględnieniem tematów, prelegentów, formy elementów merytorycznych (np. wykład, prezentacja, debata) oraz innych elementów składających się na program tj. przerwa kawowa, lunch, debata, spotkanie integracyjne,

e) Konferencja stacjonarna– wydarzenie, organizowane przez Techtalker w formie tradycyjnej, stacjonarnej charakteryzujące się fizycznym udziałem uczestników na miejscu spotkania,

f) Konferencja online– inaczej E-Konferencja, Konferencja organizowana w formie online, charakteryzująca się udziałem online uczestników w Konferencji,

g) Lokalizacja – miejsce fizyczne, w którym odbędzie się Konferencja, ew. z której transmitowana będzie Konferencja online (tj. hotel, restauracja, studio TV),

h) Nabywca – podmiot, dla którego wystawiana jest faktura za udział Uczestnika lub Uczestników w Konferencji,

i) Organizator Techtalker sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-713) przy ul. Żegańskiej 21/23.

j) Partner– organizacja lub podmiot współpracujący z Organizatorem w ramach Konferencji, posiadający status Partnera określony w potwierdzeniu współpracy lub umowie tj. Partner Generalny, Partner Strategiczny, Partner Merytoryczny, Współorganizator,

k) Polityka Cookies– polityka regulująca zasady i zakres stosowania plików Cookies i innych podobnych technologii przez Organizatora dostępna na stronie https://www.scrumsummit.pl/polityka-prywatnosci/

l) Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych, w tym plików cookies. Polityka Prywatności Konferencji Techtalker jest dostępna tutaj https://www.scrumsummit.pl/polityka-prywatnosci/

m) Prelegent– osoba fizyczna występująca na Konferencji w roli prowadzącego, prelegenta, moderatora, trenera, uczestnika debaty, występująca w imieniu własnym lub reprezentująca organizację (np. organ administracji publicznej, NGO, przedsiębiorcę, Partnera, Organizatora),

n) Regulamin– niniejszy Regulamin Konferencji organizowanych przez Techtalker sp. z o.o.,

o) Regulamin Szczegółowy– Regulamin Szczegółowy określonej Konferencji,

p) Rejestracja– czynność dokonywana w przewidzianej dla wydarzenia formie (papierowo, telefonicznie, mailowo, poprzez formularz dostępny na www wydarzenia) w celu zgłoszenia Uczestnika do udziału w Konferencji,

q) Rejestracja online– Rejestracja dokonywana drogą elektroniczną za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego na www Konferencji,

r) Siła wyższa– zdarzenie zewnętrzne, trudne do przewidzenia, o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), jak np.: pożar, wybuch, awaria zasilania, trzęsienie ziemi, powódź, silna ulewa, zamieszki, działania organów cywilnych lub wojskowych, wojna, akty terroryzmu (w tym cyberataki),

s) Uczestnik – osoba fizyczna, która potwierdziła swoje uczestnictwo w Konferencji i została wpisana na listę uczestników

t) Umowa– umowa o udział i przeprowadzenie Konferencji zawarta pomiędzy Uczestnikiem i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.

u) Umowa partnerska – umowa dotycząca udziału Partnera w Konferencji, zawarta między Partnerem i Organizatorem poprzez podpisanie przez obydwie strony zamówienia lub innego dokumentu określającego świadczenia partnerskie oraz warunki współpracy.

w) Informacje organizacyjne – informacje wysyłane do uczestników drogą mailową lub przekazywane w innej formie np. telefonicznej, związane z realizacją konferencji np. potwierdzenie wpisania na listę uczestników, szczegóły organizacyjne, faktura proforma, materiały z konferencji.

3. Niniejszy Regulamin reguluje ogólne zasady udziału w Konferencjach organizowanych przez Techtalker Sp. z o.o.

4. Szczegółowe warunki poszczególnych Konferencji zostały określone w Regulaminie Szczegółowym danej Konferencji.

5. Każda Konferencja posiada dedykowany Regulamin Szczegółowy.

6. Każdy Uczestnik jest obowiązany do zapoznania się z Regulaminem Ogólnym oraz Regulaminem Szczegółowym przed dokonaniem Rejestracji.

7. W przypadku, gdy Regulamin Ogólny i Regulamin Szczegółowy zawierają odmienne lub wzajemnie wykluczające się postanowienia, pierwszeństwo w stosowaniu znajduje Regulamin Szczegółowy, a Regulamin pozostaje obowiązujący w pozostałym zakresie.

8. Rejestracja online oraz organizacja Konferencji online podlegają regulacjom prawnym dotyczącym świadczenia usług drogą elektroniczną, w szczególności ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W tym zakresie usługa Rejestracji online oraz Konferencji online są usługami świadczonymi drogą elektroniczną.

a) Usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną na mocy niniejszego Regulaminu jest Techtalker.

b) Usługobiorcą usług świadczonych drogą elektroniczną na mocy niniejszego Regulaminu jest Uczestnik.

c) Organizacja Konferencji wiąże się z przetwarzaniem Danych Osobowych Uczestników oraz Nabywców. Zasady dotyczące przetwarzania Danych Osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Techtalker.

d) Każdy Uczestnik jest obowiązany zapoznać się z Polityką Prywatności Konferencji Techtalker  przed dokonaniem Rejestracji.

§2. USŁUGI OBJĘTE NINIEJSZYM REGULAMINEM

1. Przedmiotem regulacji niniejszego Regulaminu jest organizacja Konferencji, w szczególności:

a) Rejestracja online;

b) Organizacja merytoryczna Konferencji, tj. określenie zakresu merytorycznego Konferencji, zapewnienie udziału Prelegentów, określenie Harmonogramu Konferencji;

c) organizacja administracyjna Konferencji stacjonarnej, tj. zapewnienie miejsca do przebiegu Konferencji, wstępu na Konferencję, wstępu do dedykowanej przestrzeni restauracyjnej w trakcie Konferencji.

d) organizacja administracyjna Konferencji online, tj. zapewnienie możliwości uczestnictwa w Konferencji online, zapewnienie bezpieczeństwa przebiegu Konferencji online.

2. Usługami świadczonymi drogą elektroniczną są:

a) Rejestracja online;

b) Konferencja online.

3. Usługa Rejestracji online obejmuje możliwość wypełnienia i wysłania formularza rejestracyjnego w formie elektronicznej bezpośrednio ze strony internetowej dedykowanej danej Konferencji.

4. Usługa E-Konferencji obejmuje prowadzenie i uczestnictwo w E-Konferencji za pomocą środków przekazu na odległość z użyciem sieci Internet. W zależności od E-Konferencji, może ona obejmować:

a) projekcję prezentacji multimedialnych i innych materiałów E-Konferencji i Prelegentów;

b) prowadzenie E-Konferencji za pomocą samego głosu Prelegenta lub jego głosu oraz wizerunku;

c) widoczność Uczestników za pomocą ich oznaczeń, loginów, imienia i nazwiska, stanowiska, fotografii, adresów e-mail lub numerów telefonu służących do zalogowania się do E-Konferencji;

d) możliwość udziału w dyskusjach i zadawania pytań z użyciem czatu, samego głosu lub głosu i wizerunku.

5. Zakres danej Konferencji określa jej Regulamin Szczegółowy.

6. Konferencje są organizowane przy współudziale współorganizatorów i Partnerów.

7. Lista Partnerów Konferencji jest publikowana na stronie internetowej Konferencji w zakładce Partnerzy.

8. Podczas każdej Konferencji pojawiają się informacje o Partnerach i innych podmiotach reprezentowanych na Konferencji przez Prelegentów.

9. Partnerzy i inne podmioty, w szczególności firmy IT mogą być uprawnione do dystrybuowania swoich materiałów promocyjnych i marketingowych, w tym do organizowania stanowisk promocyjnych podczas Konferencji stacjonarnych.

10. Działania określone w ust. 8 i 9 powyżej stanowią integralną część Konferencji.

11. Warunki udziału Partnerów, Prelegentów i innych podmiotów są regulowane indywidualnie w drodze umowy lub uzgodnień.

§3. USŁUGI DODATKOWE

1. Konferencja może obejmować również dodatkowe elementy, np. dystrybucję materiałów z Konferencji, imprezy towarzyszące tj. kolacja dla prelegentów konferencji poprzedzająca Konferencję lub impreza integracyjna dla Uczestników

2. Organizator może pytać Uczestników o poziom satysfakcji z uczestnictwa w Konferencji, w tym ocenę merytoryki, organizacji oraz sposobu przeprowadzenia Konferencji. Opinie mogą być zbierane w formie pytań lub krótkich ankiet dostępnych w formie papierowej lub elektronicznej.

3. Organizator może prowadzić i publikować statystyki dotyczące Konferencji.

4. Organizator ma prawo do przesyłania Informacji Organizacyjnych do Uczestników.

§4. WYMAGANIA TECHNICZNE

1. Do udziału w Konferencji wymagane są aktualny adres e-mail niezbędny do dokonania Rejestracji online oraz otrzymywania Informacji Organizacyjnych, czyli bieżącej korespondencji w sprawach organizacyjnych związanych z Konferencją.

2. Pozostałe wymagania techniczne dotyczą usług świadczonych drogą elektroniczną: Rejestracji online oraz Konferencji online.

3. W celu skorzystania z usług Rejestracji online lub E-Konferencji należy korzystać z urządzenia i sieci Internet o parametrach umożliwiających komfortowe korzystanie z usług.

4. Rejestracja online oraz udział w E-Konferencji wymagają:

a) sprzętu elektronicznego umożliwiającego połączenie z Internetem;

b) zainstalowanej przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie stron www;

c) aktywnego połączenia z Internetem o prędkości umożliwiającej dokonanie otwarcia stron www, zalogowanie się do E-Konferencji oraz transfer E-Konferencji. Połączenie z siecią Internet może wiązać się z opłatami na rzecz dostawcy Internetu, z którego korzysta Uczestnik, nie jest to odpłatność względem Techtalker i pozostaje ona poza uregulowaniami niniejszego Regulaminu;

d) posiadania aktywnego adresu e-mail oraz numeru telefonu.

5. Udział w E-Konferencji wymaga dodatkowo dostępu do narzędzia wykorzystywanego do organizacji danej E-Konferencji, np. Zoom, Microsoft Teams, dedykowanego narzędzia Techtalker.

§5. ZAWARCIE I ZAKOŃCZENIE UMOWY NA USŁUGI

1. Organizatorem odpowiedzialnym za realizację Usług jest Techtalker.

2. Stroną umowy o świadczenie usług jest Uczestnik.

3. W zależności od Konferencji, może ona być Konferencją otwartą lub zamkniętą.

4. Konferencja otwarta jest dostępna dla wszystkich osób, które są zainteresowane uczestnictwem i spełnią wymogi Regulaminu.

5. Konferencja zamknięta jest dedykowana zamkniętemu gronu potencjalnych Uczestników z uwzględnieniem określonego kryterium, np. branży, stanowiska Uczestnika, wielkości firmy, otrzymania zaproszenia.

6. Warunkiem skorzystania z usług Konferencji jest:

a) zapoznanie się z Regulaminem, Regulaminem Szczegółowym oraz Polityką Prywatności Konferencji Techtalker;

b) Rejestracja online po spełnieniu wymagań technicznych lub Rejestracja w inny sposób, jeżeli tak stanowi Regulamin Szczegółowy;

c) uiszczenie Ceny w określonym terminie płatności;

d) spełnienie wymagań technicznych;

e) uczestnictwo w Konferencji.

7. Regulamin Szczegółowy może określać dodatkowe warunki uczestnictwa w Konferencji.

8. Rejestracja może zostać dokonana przez Uczestnika lub inną osobę uprawnioną z ramienia Nabywcy do zgłoszenia uczestnictwa w konferencji.

9. Sposób rejestracji udziału w wydarzeniu określa Regulamin Szczegółowy, może on różnić się w zależności od Konferencji np. potwierdzenie mailowe, telefoniczne, formularz online dostępny na www Konferencji.

10. Uiszczenie Ceny może zostać dokonane przez Uczestnika, Nabywcę lub inną osobę.

11. Zawarcie umowy na uczestnictwo w Konferencji następuje w momencie potwierdzenia przez Techtalker Rejestracji.

12. Realizacja umowy następuje w momencie zakończenia Konferencji, a w przypadku obowiązku wystawienia certyfikatu uczestnictwa – w momencie wręczenia lub wysłania Uczestnikowi certyfikatu.

13. Zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną następuje:

a) w przypadku Rejestracji online – w momencie przesłania formularza Rejestracji online;

b) w przypadku E-Konferencji – w momencie przesłania formularza Rejestracji online;

14. Zakończenie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną następuje:

a) w przypadku Rejestracji online – w momencie wysłania formularza Rejestracji online lub zamknięcia formularza Rejestracji online;

b) w przypadku E-Konferencji – w momencie wylogowania się Uczestnika z E-Konferencji lub zakończenia E-Konferencji przez Techtalker.

15. Uczestnik ma prawo rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji na zasadach uregulowanych w Regulaminie i Regulaminie Szczegółowym.

§6. CENA ZA UDZIAŁ

1. Udział w Konferencji jest płatny.

2. Organizator dopuszcza możliwość udziału na warunkach specjalnych dla wybranych osób, które otrzymały imienne zaproszenia, na zasadach określonych w zaproszeniu.

3. Organizator dopuszcza możliwość organizowania Konferencji bezpłatnych.

4. Organizator dopuszcza stosowanie specjalnych rabatów, w tym m.in. za wcześniejszą rejestrację, za wyrażenie zgód marketingowych, za wykorzystanie kodu promocyjnego.

5. Cena może różnić się w zależności od zakresu udziału Uczestnika.

6. Cena może zostać uiszczona wyłącznie w formie bezgotówkowej.

7. Cena może zostać uiszczona przez Uczestnika, Nabywcę lub inną osobę.

8. W tytule płatności należy podać co najmniej nazwę Konferencji oraz imię i nazwisko Uczestnika, którego dotyczy płatność.

9. Cenę należy uiścić najpóźniej w terminie 7dni od otrzymania faktury pro forma lub w przeddzień Konferencji, w zależności od tego, który dzień przypada wcześniej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwy jest kontakt z Organizatorem i modyfikacja tego zapisu zgodnie z zaakceptowanymi warunkami przez Organizatora i Nabywcę.

10. Organizator ma prawo odmówić udziału w Konferencji Uczestnikowi, który uiści Cenę po terminie płatności.

11. Szczegółowe warunki dotyczące Ceny, jej wysokości, terminów płatności, rabatów oraz zakresu Konferencji, który obejmuje Cena, są określane w Regulaminie Szczegółowym.

12. Do ceny należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, jeżeli podmiot korzysta ze zwolnienia od podatku, należy przesłać do Organizatora stosowne oświadczenie w terminie nie później niż na 7 dni przed datą Konferencji.

§7. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI

1. Uczestnik ma prawo do rozwiązania umowy i odstąpienia od udziału w Konferencji na warunkach określonych w Regulaminie Szczegółowym.

2. Brak uiszczenia Ceny nie jest tożsamy z odstąpieniem od udziału w Konferencji.

3. W przypadku nieodstąpienia od udziału w Konferencji w terminie określonym w Regulaminie Szczegółowym, odstąpienia od udziału w Konferencji po terminie określonym w Regulaminie Szczegółowym lub niewzięcia udziału w Konferencji Uczestnik jest obowiązany do uiszczenia całości Ceny, a w przypadku wcześniejszego uiszczenia Ceny nie przysługuje jej zwrot Uczestnikowi ani Nabywcy.

4. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres wskazany w Regulaminie Szczegółowym Konferencji.

§8. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Po spełnieniu warunków uczestnictwa w Konferencji Uczestnik jest uprawniony do udziału w Konferecji zgodnie z zakresem wskazanym w Regulaminie Szczegółowym.

2. Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi danymi (w tym Danymi Osobowymi), tj. zgodnymi ze stanem faktycznym i prawnym, którymi ma pełne prawo posługiwać sie

3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Konferencji w sposób nieprowadzący do utrudniania lub zakłócania przeprowadzenia Konferencji oraz niepodejmowania żadnych działań, które są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa bądź dobrymi obyczajami lub naruszają dobra osobiste lub inne uzasadnione interesy innych Uczestników lub Nabywcy, Organizatora, Partnerów lub osób trzecich.

4. Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym lub wprowadzającym w błąd, a także podejmowanie działań mogących wywołać zakłócenia w realizacji Konferencji.

§9. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania przez Uczestnika z Konferencji w sposób sprzeczny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego lub postanowieniami Regulaminu.

2. W przypadku podejrzenia naruszenia przez Uczestnika Regulaminu lub prawa, Organizator ma prawo zawiesić możliwość korzystania z Konferencji lub podjąć działania wyjaśniające mające na celu ustalenie wszystkich istotnych okoliczności dotyczących ewentualnego naruszenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zaprzestania świadczenia Konferencji Uczestnikowi, którego działania uzna za szkodliwe lub sprzeczne z Regulaminem. Oznacza to brak uczestnictwa Uczestnika Konferencji z winy Uczestnika i w takiej sytuacji Uczestnikowi ani Nabywcy nie przysługuje zwrot Ceny.

§10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

a) niepoprawnie wpisane dane Uczestnika, czego konsekwencją może być brak możliwości udziału w Konferencji,

b) brak dostępu do sieci Internet lub ograniczenia w jego dostępności, uniemożliwiające Uczestnikowi dokonanie Rejestracji online lub udział w Konferencji online,

c) brak spełniania warunków technicznych przez sprzęt Uczestnika (komputer lub inne urządzenie), niezbędnych do korzystania z Konferencji online,

d) poniesione szkody lub utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą Rejestracji;

e) poniesione szkody lub utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek działania lub zaniechania osób trzecich, na które nie miał wpływu Organizator,

f) poniesione szkody lub utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek odwołania Konferencji przez Organizatora w wyniku siły wyższej.

2. Uczestnik bierze udział w Konferencji na własne ryzyko i odpowiedzialność.

3. Organizator nie ma wpływu na to w jaki sposób Uczestnik wykorzysta wiedzę i umiejętności nabyte w czasie Konferencji.

§11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane Osobowe przetwarzane są:

a) zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terenie Unii Europejskiej,

b) zgodnie z Polityką Prywatności Konferencji Techtalker.

2. Organizator ma prawo utrwalić przebieg Konferencji.

3. W zależności od Konferencji przebieg Konferencji może być częściowo lub całościowo publikowany lub transmitowany.

4. W zależności od Konferencji, Dane Osobowe Uczestników Konferencji: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa Nabywcy, nazwa podmiotu reprezentowanego, numer telefonu/adres e-mail służące do dołączenia do Konferencji online, fotografia/avatar, wizerunek, aktywność (wypowiedzi, zadawane pytania) mogą być ujawniane innym Uczestnikom.

5. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Konferencji Techtalker.

6. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu ujawniania Danych Osobowych Uczestników danej Konferencji zostały uregulowane w Regulaminie Szczegółowym.

§12. REKLAMACJE

1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczących usług, w szczególności realizacji Konferencji.

2. Reklamacje prosimy składać w możliwie jak najszybszym czasie od dnia wystąpienia szkody.

3. Reklamację należy przesłać droga elektroniczną na adres e-mail: kontakt@techtalker.pl

4. Składając reklamację należy podać swoje dane (imię, nazwisko, nazwę firmy) oraz możliwie dokładnie opisać nieprawidłowości (uwzględniając czas i miejsce ich wystąpienia).

5. Rozpatrzenie reklamacji następuje w najszybszym możliwym terminie, jednak nie dłuższym niż 14 dni.

6. Dniem wniesienia reklamacji jest dzień wpływu zgłoszenia reklamacyjnego do Organizatora.

§13. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1. Tytuł i program Konferencji, strona www, układ, znaki, oznaczenia, loga, grafiki, zdjęcia, pliki audio i video wykorzystywane do promocji Konferencji, jak i prezentacje i inne materiały Konferencji są prawnie chronione, a prawa przysługują Organizatorowi lub/i autorom tych materiałów.

2. Ochrona prawna może wynikać z przepisów dotyczących własności intelektualnej, w w szczególności znaków towarowych polskich lub unijnych, ochrony patentowej, nieuczciwej konkurencji, naruszania praw do oznaczeń, praw autorskich majątkowych lub niemajątkowych.

3. Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw, w szczególności nie mogą być używane w powiązaniu z produktami lub usługami osób trzecich w sposób, który może wprowadzić potencjalnych klientów Organizatora w błąd lub w inny sposób zaszkodzić Organizatorowi.

4. Kopiowanie materiałów konferencyjnych lub/i nagrywanie Konferencji, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne oraz podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. O prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać odczytanie ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Konferencji.

6. Niezależnie od powyższego, Uczestnik ma prawo wykorzystywać wyłącznie na własne potrzeby materiały otrzymane od Organizatora w ramach realizacji Konferencji. Wykorzystywanie to nie obejmuje publikacji, rozpowszechniania materiałów ani ich udostępniania innym osobom do ich własnego użytku.

§14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE